PDF 용량 줄이기｜글자 안 깨지게 압축하는 법·무료 사이트·5MB 이하 만들기

PDF 용량 줄이기, 글자 안 깨지게 압축하는 순서

PDF 용량 줄이기는 무조건 가장 강하게 압축하는 것보다 파일 종류에 맞는 설정을 선택하는 것이 중요합니다. 글자가 선택되는 텍스트 PDF는 이미지 압축 효과가 적을 수 있고, 스캔 PDF는 해상도를 낮추면 글자와 도장이 흐려질 수 있습니다. 2026년 기준 PDF24, Adobe Acrobat, iLovePDF 등으로 압축할 수 있으며, 원본을 백업한 뒤 약한 압축부터 적용하고 200% 확대와 글자 검색을 확인하는 방법을 권장합니다.

상황	권장 방법
설치 없이 빠르게	온라인 PDF 압축 도구 이용
개인정보 포함 문서	PC에서 오프라인 압축
Windows 사용자	PDF24 Creator 등 로컬 프로그램
Mac 사용자	미리보기 앱의 내보내기 기능
스캔한 PDF	이미지 DPI·품질 단계별 조정
Word 원본 보유	원본문서에서 PDF 다시 내보내기
제출 용량 제한	목표 크기보다 여유 있게 압축

파일을 줄이기 전에 원본 PDF를 복사해 따로 보관하세요. 압축 과정에서 이미지 품질이나 문서 기능이 바뀔 수 있기 때문입니다.

특히 지원서, 계약서, 학위증명서, 주민등록 관련 서류처럼 작은 글씨와 도장 확인이 중요한 문서는 용량보다 가독성과 제출기관의 요구조건을 우선해야 합니다.

PDF24 무료 PDF 압축 바로가기 iLovePDF 압축 바로가기

STEP 1. PDF가 텍스트 문서인지 스캔 문서인지 확인하세요

PDF는 겉으로는 같은 문서처럼 보이지만 내부 구성은 다를 수 있습니다. 텍스트 PDF인지, 스캔 이미지 PDF인지에 따라 압축 효과와 화질 저하 위험이 달라집니다.

텍스트 PDF와 스캔 PDF 구분방법

구분	텍스트 PDF	스캔 PDF
주로 만드는 방법	Word·한글 등에서 PDF 저장	종이문서 스캔·사진 촬영
글자 선택	대부분 가능	OCR 없으면 불가능
글자 확대	선명하게 유지되는 경우가 많음	픽셀이 보일 수 있음
압축 효과	제한적일 수 있음	이미지가 많아 효과가 클 수 있음
주요 위험	글꼴 변경·문서 기능 손상	작은 글자·도장 흐림

글자 선택으로 확인하는 방법

PDF 파일을 엽니다.
본문에서 글자 한 줄을 마우스로 드래그합니다.
선택한 글자가 복사되는지 확인합니다.
문서 검색 기능에서 본문 단어를 검색합니다.
글자가 선택되지 않고 페이지 전체가 이미지처럼 보이면 스캔 PDF일 가능성이 있습니다.

다만 스캔 문서라도 OCR이 적용되어 있으면 글자를 선택하고 검색할 수 있습니다. 따라서 선택 가능 여부만으로 원본이 텍스트 문서라고 완전히 확정할 수는 없습니다.

가장 중요한 차이는 글자 자체가 이미지로 저장되어 있는지 여부입니다. 스캔 이미지는 해상도를 낮출수록 작은 글자가 흐려질 수 있습니다.

STEP 2. 원본 용량과 목표 파일 크기를 정하세요

압축 전에 제출하려는 사이트의 파일 크기 제한을 확인해야 합니다. 어떤 기관은 5MB 이하, 다른 기관은 10MB 이하만 허용할 수 있습니다.

이메일도 메일 서비스와 조직 정책에 따라 첨부 용량 제한이 다르므로 임의로 10MB나 20MB를 전국 공통 기준처럼 적용할 수 없습니다.

PDF 파일 크기 확인방법

Windows: PDF 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 속성을 확인합니다.
Mac: Finder에서 파일을 선택하고 정보 가져오기를 확인합니다.
모바일: 파일 앱 또는 파일 관리자의 상세정보에서 크기를 확인합니다.

파일 크기를 확인한 뒤 목표치보다 조금 더 작게 만드는 것이 좋습니다. 사이트마다 용량 계산 방식이 다르거나 첨부 단계에서 추가 제한이 있을 수 있기 때문입니다.

5MB 이하로 줄이는 압축 계획 예시

원본 크기	필요한 대응
5.2MB	가벼운 최적화부터 시도
8MB	표준 압축 후 결과 확인
15MB	스캔 이미지와 DPI 설정 확인
30MB 이상	원본 이미지 크기·페이지 구성 점검

위 표는 압축 순서를 정하기 위한 예시입니다. 같은 15MB라도 사진이 많은 파일과 이미 최적화된 문서는 압축 결과가 다릅니다.

따라서 15MB PDF를 반드시 5MB 이하로 줄일 수 있다고 보장할 수는 없습니다.

목표 용량보다 문서가 정상적으로 읽히는지가 우선입니다.

압축 후 5MB 이하가 됐더라도 이름, 날짜, 주민등록번호 마스킹, 서명, 도장과 표 내용이 읽히지 않는다면 제출용으로 적합하지 않을 수 있습니다.

STEP 3. 무료 온라인 사이트에서 PDF 압축하기

개인정보가 없거나 외부 업로드가 허용된 일반 문서라면 온라인 PDF 압축 도구를 이용할 수 있습니다.

대표적인 서비스로 PDF24, iLovePDF, Adobe Acrobat 온라인 압축 기능이 있습니다.

무료 PDF 압축 도구 비교

도구	주요 특징	추천 상황
PDF24 온라인	DPI·이미지 품질 등 세부 설정	압축 정도를 직접 조절할 때
iLovePDF	압축 단계 3가지 제공	간단히 압축하고 결과를 비교할 때
Adobe Acrobat 웹	압축 수준 선택·Adobe 클라우드 연계	Acrobat 서비스를 이용할 때
PDF24 Creator	Windows 오프라인 압축	외부 업로드를 피해야 할 때

온라인 도구는 파일을 서비스의 서버로 전송해 처리할 수 있습니다. 따라서 민감한 개인정보나 기업 내부 문서에는 사용 전 보안정책을 확인해야 합니다.

PDF24 온라인으로 용량 줄이는 방법

PDF24 공식 압축 페이지에 접속합니다.
파일 선택을 눌러 PDF를 업로드합니다.
DPI와 이미지 품질 등 압축 설정을 확인합니다.
처음에는 과도하게 낮은 해상도를 피합니다.
압축 버튼을 선택합니다.
결과 파일을 저장합니다.
원본과 압축 파일의 용량과 글자 품질을 비교합니다.

PDF24는 DPI, 이미지 품질, 스트림 중복 제거 등 여러 설정을 제공합니다. 텍스트만 있는 PDF는 이미지 위주 PDF보다 압축 효과가 적을 수 있습니다.

설정을 조정하는 과정에서 주석 제거, 첨부파일 제거, 양식 평면화 같은 기능을 선택하면 PDF의 일부 기능이나 정보가 사라질 수 있으므로 필요한 경우에만 사용해야 합니다.

iLovePDF로 압축하는 순서

iLovePDF 압축 페이지에 접속합니다.
압축할 PDF 파일을 선택합니다.
압축 수준을 선택합니다.
처음에는 권장 압축 또는 압축률이 낮은 옵션을 사용합니다.
PDF 압축 버튼을 누릅니다.
완료된 파일을 저장합니다.
확대해서 화질을 확인합니다.

iLovePDF의 압축 수준은 일반적으로 강한 압축, 권장 압축, 낮은 압축의 세 단계로 제공됩니다.

강한 압축은 용량을 더 줄일 수 있지만 이미지 품질 저하 위험도 큽니다. 글자 선명도가 중요하다면 낮은 압축이나 권장 압축부터 시작하는 것이 좋습니다.

STEP 4. Windows에서 개인정보를 업로드하지 않고 압축하기

이력서, 계약서, 의료서류, 신분증 사본 등 개인정보가 포함된 PDF는 가능하면 외부 서버에 업로드하지 않는 방식으로 처리하는 것이 좋습니다.

Windows에서는 PDF24 Creator 같은 오프라인 프로그램을 이용할 수 있습니다.

PDF24 공식 안내에 따르면 PDF24 Creator는 Windows 10과 11에서 사용할 수 있으며, 파일을 PC에서 로컬로 처리하는 오프라인 방식입니다.

PDF24 Creator로 압축하는 순서

공식 PDF24 Creator 다운로드 페이지에 접속합니다.
Windows용 설치파일을 내려받습니다.
프로그램을 설치한 뒤 실행합니다.
도구 목록에서 PDF 압축 기능을 선택합니다.
압축하려는 PDF를 불러옵니다.
이미지 품질과 해상도 설정을 확인합니다.
압축을 실행하고 새 파일명으로 저장합니다.
원본과 비교해 문서의 내용과 글자 선명도를 검사합니다.

PDF24 Creator Windows 무료 다운로드

PDF24 Creator는 Mac이나 Linux용 설치 프로그램이 아닙니다. Mac 사용자는 미리보기 앱이나 해당 운영체제에 맞는 도구를 확인해야 합니다.

또한 회사나 기관에서 소프트웨어 설치를 제한하는 PC라면 관리자의 승인을 받아야 할 수 있습니다.

STEP 5. Mac에서 미리보기 앱으로 PDF 용량 줄이기

Mac 사용자는 별도의 웹사이트에 파일을 올리지 않고 기본 미리보기 앱에서 PDF 용량을 줄일 수 있습니다.

Apple 공식 안내에서는 내보내기 메뉴의 Quartz 필터를 이용하는 방법을 제공합니다.

Mac 미리보기 압축 순서

Finder에서 압축하려는 PDF를 찾습니다.
미리보기 앱으로 파일을 엽니다.
상단 메뉴에서 파일을 선택합니다.
내보내기를 선택합니다.
Quartz 필터에서 Reduce File Size를 선택합니다.
원본과 다른 파일명으로 저장합니다.
압축된 파일을 다시 열어 화질과 용량을 확인합니다.

Apple은 이 기능을 사용하면 PDF의 품질이 원본보다 낮아질 수 있다고 안내합니다. 특히 이미지로 구성된 스캔 문서는 작은 글자가 흐려지는지 주의해야 합니다.

미리보기 앱 버전에 따라 화면 최적화, 이미지를 JPEG로 저장하는 추가 옵션이 나타날 수도 있습니다.

Mac에서 글자가 흐려졌다면?

Quartz 필터를 사용한 뒤 글자가 흐려졌다면 원본을 다시 열어 다른 압축 방법을 사용해야 합니다.

스캔 PDF라면 이미지 해상도와 JPEG 품질을 세밀하게 조정할 수 있는 도구가 더 적합할 수 있습니다.

한 번 흐려진 파일을 다시 높은 품질로 저장한다고 해서 원래 글자 정보가 자동으로 복원되지는 않습니다.

STEP 6. 스캔 PDF의 DPI는 몇으로 설정해야 하나요?

스캔 PDF에서는 이미지 해상도인 DPI가 용량과 선명도에 큰 영향을 줍니다.

DPI를 낮추면 이미지 데이터가 줄어 파일 크기도 작아질 수 있지만, 숫자·도장·작은 글자와 얇은 선이 흐려질 수 있습니다.

따라서 모든 PDF에 150DPI가 적합하다는 식의 고정 기준은 권장하지 않습니다.

문서 종류별 DPI 시험 기준

문서 종류	시험해 볼 설정
일반 화면 열람용 스캔	200~300DPI 범위에서 비교
작은 글자·도장 포함	300DPI 이상 우선 검토
정밀 도면·세밀한 표	원본 해상도 유지 우선
컬러 사진 중심	DPI와 이미지 압축 품질을 함께 조정
이미지 없는 텍스트 PDF	DPI 조정보다 구조 최적화 검토

위 값은 일반적인 검토 출발점이며, 제출기관이나 보관 목적에 따라 적절한 해상도는 달라집니다.

특히 기록 보존이나 OCR 정확도가 중요한 스캔은 300DPI 이상의 원본 품질을 유지하는 편이 유리할 수 있습니다.

DPI를 낮출 때 주의할 부분

6~8포인트 정도의 작은 글자가 뭉개지는지 확인합니다.
주민등록번호 뒷자리 마스킹이 올바르게 표시되는지 확인합니다.
직인·서명·도장의 가는 선이 사라지지 않았는지 확인합니다.
표의 테두리와 숫자 소수점이 선명한지 확인합니다.
QR코드와 바코드가 있다면 실제 인식 가능 여부를 확인합니다.

이미지를 강하게 압축하면 글자뿐 아니라 QR코드나 바코드도 읽히지 않을 수 있습니다.

스캔 문서는 용량을 줄였다는 이유만으로 검수가 끝난 것이 아닙니다. 실제 제출 목적에 필요한 정보가 정상적으로 인식되는지 확인해야 합니다.

STEP 7. 압축 후 글자 선명도를 확인하는 방법

압축을 마친 뒤에는 파일 크기만 비교하지 말고 실제 문서가 읽히는지 확인해야 합니다.

가장 쉬운 방법은 원본과 압축본을 각각 열고 같은 페이지를 확대해 비교하는 것입니다.

200% 확대 검사 순서

원본 PDF와 압축된 PDF를 각각 엽니다.
같은 페이지를 선택합니다.
화면 배율을 200% 정도로 확대합니다.
본문에서 가장 작은 글자를 비교합니다.
숫자, 날짜, 도장, 서명과 표의 선을 확인합니다.
100% 배율로 돌아와 실제 읽기 편한지도 확인합니다.
문제가 없다면 전체 페이지에서 누락이나 깨짐이 없는지 확인합니다.

200% 확대는 문제를 찾기 위한 실용적인 점검 방법입니다. 200%에서 선명하다고 해서 모든 출력환경과 모든 제출기관에서 문제가 없다는 보장은 아닙니다.

눈으로 확인해야 하는 부분

검사 대상	확인 사항
작은 글자	획이 붙거나 흐려지지 않았는지
숫자·날짜	0·8·6 등 숫자가 구분되는지
도장·서명	선과 형태가 유지되는지
표·도면	테두리와 세부 내용이 보이는지
QR·바코드	정상적으로 스캔되는지
한글 글꼴	네모나 다른 글꼴로 바뀌지 않았는지

여러 장의 문서라면 첫 페이지만 검사하지 마세요. 중간에 들어간 증빙사진이나 마지막 페이지의 서명란처럼 압축 품질 차이가 크게 나타나는 부분이 있을 수 있습니다.

STEP 8. 글자 검색과 OCR이 유지되는지 확인하세요

PDF를 압축했는데 글자는 보이지만 검색이나 복사가 되지 않는 경우가 있습니다.

원인은 PDF가 이미지로 변환되었거나 원래 적용되어 있던 텍스트 레이어가 손상됐기 때문일 수 있습니다.

검색 가능한 PDF인지 확인하는 방법

압축된 PDF를 엽니다.
문서 검색 기능을 실행합니다.
본문에서 실제로 보이는 단어를 입력합니다.
해당 단어가 검색되는지 확인합니다.
일부 글자를 복사해 메모장 등에 붙여넣습니다.
복사된 문자가 원문과 같은지 확인합니다.

텍스트 PDF인데 압축 이후 검색이 되지 않는다면 모든 페이지가 이미지로 바뀌었는지 확인해야 합니다.

이미지로만 구성된 스캔 PDF라면 처음부터 검색이 되지 않았을 수도 있습니다.

OCR을 적용하면 글자가 다시 선명해지나요?

OCR은 글자를 인식해 검색 가능한 텍스트 정보를 만드는 기능이지, 손상된 이미지의 화질을 복원하는 기능이 아닙니다.

흐릿한 PDF에 OCR을 적용해도 글자 모양 자체가 선명해지는 것은 아닙니다.

Adobe Acrobat에서는 스캔 및 OCR 기능을 통해 스캔 이미지의 텍스트를 인식할 수 있습니다. 다만 인식 결과에 오류가 없는지 검토해야 합니다.

Acrobat에서 OCR을 적용하는 순서

스캔 PDF의 원본을 복사해 백업합니다.
Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.
모든 도구에서 스캔 및 OCR을 선택합니다.
현재 파일에서 텍스트 인식 기능을 선택합니다.
문서 언어와 필요한 범위를 확인합니다.
텍스트 인식을 실행합니다.
인식 결과를 검색·복사해 오류를 확인합니다.

처음부터 글자가 흐리거나 잘못 스캔된 파일이라면 OCR의 인식 정확도도 낮아질 수 있습니다.

OCR이 꼭 필요한 문서는 원본 스캔 품질을 충분히 유지하는 것이 중요합니다.

STEP 9. Adobe Acrobat에서 세부 설정으로 최적화하기

일반적인 PDF 압축으로 목표 용량을 맞추기 어렵다면 Adobe Acrobat의 고급 최적화 기능을 검토할 수 있습니다.

Adobe의 2026년 공식 안내에 따르면 데스크톱 Acrobat의 PDF 압축 기능에서는 일반 압축을 진행할 수 있고, 고급 최적화는 지원되는 유료 에디션에서 사용할 수 있습니다.

Acrobat 데스크톱 압축 순서

Acrobat에서 PDF 파일을 엽니다.
모든 도구에서 PDF 압축을 선택합니다.
단일 파일 또는 여러 파일을 선택합니다.
압축을 실행합니다.
원본과 구별되는 파일명으로 저장합니다.
문서 내용을 확인합니다.

고급 최적화에서 확인할 설정

이미지: 해상도와 이미지 압축 방식을 조정합니다.
글꼴: 불필요한 글꼴 데이터와 포함 방식을 검토합니다.
투명도: 투명도 처리와 출력 호환성을 확인합니다.
불필요한 데이터: 사용하지 않는 개체나 중복 정보를 검토합니다.
문서 기능: 책갈피·링크·양식·주석 유지 여부를 확인합니다.

특히 한글 PDF에서 글꼴 관련 설정을 잘못 변경하면 특정 환경에서 글자가 다른 모양으로 표시될 수 있습니다.

압축률이 조금 낮더라도 필요한 글꼴과 문서 기능은 유지하는 것이 좋습니다.

STEP 10. Word·PowerPoint 원본이 있다면 PDF를 다시 만드세요

PDF를 만든 원본 파일이 남아 있다면 압축된 PDF를 반복해서 재압축하기보다 원본문서에서 다시 내보내는 방법이 더 효율적일 수 있습니다.

사진이 지나치게 큰 Word 문서나 슬라이드에 고해상도 이미지가 여러 장 포함된 PowerPoint 파일이라면 원본의 이미지 크기를 조정해 다시 PDF를 만들 수 있습니다.

Microsoft Office에서 PDF 재내보내기

Word 또는 PowerPoint 원본 파일을 엽니다.
필요하지 않은 고용량 이미지를 정리합니다.
필요한 경우 이미지 압축 옵션을 사용합니다.
파일 저장 또는 내보내기 메뉴를 선택합니다.
PDF 형식을 선택합니다.
최적화 옵션이 있다면 표준과 최소 크기를 비교합니다.
새 PDF를 저장하고 원본과 화질을 비교합니다.

Microsoft Office의 일부 데스크톱 버전에서는 PDF 저장 시 '표준'과 '최소 크기' 옵션을 제공합니다.

'최소 크기'는 온라인 배포와 파일 크기 축소를 고려한 옵션이지만, 인쇄 품질이 중요한 문서라면 '표준'이 더 적합할 수 있습니다.

특히 큰 표나 작은 글씨가 포함된 파일은 재내보내기 후 페이지 배치가 달라지지 않았는지 확인해야 합니다.

PDF를 압축했는데 용량이 그대로이거나 더 커지는 이유

PDF를 한 번 압축했다고 해서 반드시 파일 크기가 줄어드는 것은 아닙니다.

이미 충분히 압축된 파일이거나 이미지가 거의 없는 텍스트 문서는 추가 압축 효과가 작을 수 있습니다.

압축 효과가 적을 때 점검할 항목

상황	해결 방향
텍스트 위주 PDF	이미지 압축보다 구조 최적화 검토
이미 최적화된 PDF	추가 압축 한계 인정
압축 후 오히려 증가	다른 압축 방식 또는 원본 재내보내기
사진이 많은 PDF	이미지 해상도·품질 조정
스캔 PDF	DPI·컬러·회색조 등 검토
스캔 원본 불량	가능하면 원본 문서 재스캔

압축 도구가 PDF 내부 데이터를 다시 저장하거나 인코딩하면 파일 크기가 늘어나는 경우도 있습니다.

이럴 때는 이미 압축된 결과를 계속 재압축하지 말고 원본에서 다른 설정을 선택하는 것이 좋습니다.

반복 압축하면 화질이 계속 나빠지나요?

손실 압축을 여러 번 적용하면 이미지 품질이 누적해서 저하될 수 있습니다.

따라서 압축본을 다시 압축하는 방식보다는 원본 PDF에서 압축 설정을 변경해 새 결과물을 만드는 방법을 권장합니다.

예를 들어 처음에는 권장 압축으로 시도하고, 용량이 부족할 때 원본 파일을 다시 불러와 이미지 설정을 조금 더 낮춰 비교하면 됩니다.

모바일에서 PDF 용량 줄이기는 어떻게 하나요?

아이폰이나 안드로이드에서도 브라우저로 온라인 PDF 압축 사이트에 접속해 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

다만 모바일 기본 파일 앱에서 모든 PDF의 이미지 해상도를 자유롭게 조절할 수 있는 것은 아닙니다.

아이폰·안드로이드 공통 온라인 압축방법

사파리 또는 크롬 브라우저를 실행합니다.
PDF24 또는 iLovePDF 공식 압축 페이지에 접속합니다.
파일 선택에서 압축하려는 PDF를 지정합니다.
압축 정도를 선택합니다.
결과 파일을 저장합니다.
파일 앱 또는 PDF 뷰어로 결과물을 엽니다.
작은 글씨와 도장, 표를 확대해 확인합니다.

모바일은 화면이 작아 글자 깨짐을 확인하기 어려울 수 있습니다. 중요한 제출문서는 가능하면 PC 화면에서도 최종 검토하는 것이 좋습니다.

개인정보가 포함된 문서라면 모바일 온라인 압축 서비스에 업로드하기 전에 보안정책을 확인하세요.

개인정보·계약서 PDF를 온라인 압축 사이트에 올려도 되나요?

PDF 압축 도구는 편리하지만 온라인 서비스는 파일을 외부 서버로 전송할 수 있다는 점을 고려해야 합니다.

특히 주민등록번호, 의료정보, 금융정보, 회사 기밀, 계약내용이 들어 있는 문서는 외부 업로드가 허용되는지 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

온라인과 오프라인 처리의 차이

방식	보안상 확인할 내용
온라인 PDF 압축	외부 서버 업로드·파일 보관·삭제 정책
오프라인 PDF 압축	로컬 처리 여부·프로그램 신뢰성
회사 PC	내부 보안정책과 설치 제한
공공기관 제출서류	발급문서의 유효성 유지 여부

PDF24 온라인 압축은 공식 안내에서 서버를 이용한 처리와 일정 시간 후 자동 삭제 정책을 설명합니다. 하지만 파일 삭제 정책이 있다는 이유만으로 모든 민감문서를 올려도 안전하다고 단정할 수는 없습니다.

Adobe Acrobat 웹 역시 클라우드 저장과 연계될 수 있으므로 처리 및 보관 정책을 확인해야 합니다.

개인정보가 포함된 문서에는 기관 보안정책에 맞는 오프라인 도구를 우선 검토하는 것이 좋습니다.

전자서명된 PDF도 압축해도 되나요?

전자서명이나 인증서 기반 디지털 서명이 적용된 PDF는 특히 주의해야 합니다.

서명 이후 파일이 변경되면 서명 검증 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 압축은 문서 내부 데이터를 변경할 수 있으므로 공식 발급문서나 서명된 계약서는 임의로 수정하지 않는 것이 안전합니다.

압축이 반드시 필요하다면 제출기관이 수정본을 허용하는지 먼저 확인하고, 처리 후에는 서명 유효성을 검사해야 합니다.

PDF 5MB 이하 제출이 안 될 때 마지막 확인사항

파일 크기를 충분히 줄였는데도 사이트에 업로드되지 않는 경우가 있습니다. 이때는 용량 이외의 조건이 문제일 수 있습니다.

제출 오류 점검표

증상	확인할 사항
용량 초과 표시	파일 크기와 사이트 제한 비교
파일 형식 오류	PDF 확장자·파일 손상 여부
비밀번호 관련 오류	암호화 PDF 허용 여부
업로드 진행 중 실패	인터넷 연결·사이트 상태
미리보기 오류	PDF 정상 열림·폰트 표시 여부
서명 검증 실패	압축으로 문서가 변경됐는지 확인

예를 들어 업로드 제한이 5MB라면 파일 속성에서 실제 크기를 확인하세요. 제출 서비스가 MB와 MiB 등을 서로 다르게 표시할 수도 있으므로 경계값에 딱 맞추기보다 조금 더 작게 만드는 편이 유리합니다.

다만 지나치게 낮은 압축 품질로 맞추면 제출 후 내용을 확인할 수 없을 수 있습니다. 목표 용량과 읽기 쉬운 화질 사이에서 균형을 잡는 것이 중요합니다.

제출 전 최종 검수 순서

1단계. 제출기관의 용량 제한과 PDF 형식 요구사항 확인

2단계. 원본 PDF 백업

3단계. 약한 압축부터 실행

4단계. 목표 용량 충족 여부 확인

5단계. 200% 확대해 작은 글자와 도장 검사

6단계. 검색·복사·링크·양식·전자서명 등 필요한 기능 확인

7단계. 압축본을 제출하고 업로드 완료 상태 확인

압축 결과가 선명하지 않다면 원본으로 돌아가 압축 수준을 낮추거나 원본문서에서 다시 PDF로 내보내세요.

PDF는 크기가 작다는 이유만으로 품질이 좋은 파일이 아닙니다. 제출처에서 실제로 읽고 확인할 수 있는 상태가 되어야 합니다.

PDF 용량 줄이기 자주 묻는 질문

Q1. PDF 용량을 줄이면서 글자 화질을 그대로 유지할 수 있나요?

텍스트로 구성된 PDF는 이미지 해상도를 낮추지 않고 구조를 최적화해 용량을 줄일 수 있는 경우가 있습니다. 그러나 스캔 이미지가 많은 PDF는 압축률을 높일수록 글자와 사진의 선명도가 저하될 수 있습니다. 문서 종류에 따라 결과가 다르므로 압축 후 직접 비교해야 합니다.

Q2. PDF 10MB를 5MB 이하로 반드시 줄일 수 있나요?

반드시 가능한 것은 아닙니다. 사진이나 스캔 이미지가 많은 파일은 상당한 축소가 가능할 수 있지만, 이미 최적화된 텍스트 PDF는 추가 압축 효과가 작을 수 있습니다. 목표 용량에 맞추기 어렵다면 원본문서의 이미지 크기나 스캔 설정을 조정해야 합니다.

Q3. PDF 압축할 때 150DPI와 300DPI 중 무엇이 좋은가요?

읽기 쉬운 작은 글자와 도장을 유지해야 하는 스캔 문서는 300DPI 이상을 우선 검토하는 것이 좋습니다. 단순 화면 열람용 문서는 200~300DPI 범위에서 품질을 비교할 수 있지만, 제출기관이나 보존 목적에 따라 더 높은 해상도가 필요할 수 있습니다.

Q4. 개인정보가 있는 PDF도 무료 사이트에서 압축해도 되나요?

온라인 사이트는 파일을 외부 서버로 업로드해 처리할 수 있으므로 개인정보나 기업 기밀이 포함됐다면 사용 전에 보안정책을 확인해야 합니다. 가능하면 신뢰할 수 있는 오프라인 프로그램으로 압축하는 방법을 검토하세요.

Q5. PDF를 압축한 뒤 글자 검색이 안 되면 어떻게 하나요?

먼저 원본 PDF에서도 검색이 가능했는지 확인하세요. 원래 검색할 수 있었는데 압축 후 검색이 안 된다면 문서가 이미지로 변환됐거나 텍스트 정보가 손상됐을 수 있습니다. 원본에서 다시 압축하거나 필요한 경우 OCR을 적용하되, 인식 결과는 별도로 검수해야 합니다.

Q6. PDF를 여러 번 압축하면 더 작아지나요?

반복 압축으로 용량이 더 줄어들 수도 있지만 효과가 작거나 파일이 더 커질 수 있습니다. 손실 압축을 반복하면 이미지 품질이 나빠질 수 있으므로 원본 PDF를 다시 불러와 설정을 조정하는 방법이 더 적절합니다.

#PDF용량줄이기 #PDF압축 #PDF화질유지 #PDF5MB이하 #무료PDF압축 #PDF글자깨짐 #스캔PDF압축